Polityka prywatności FILTRONIK

1. Postanowienia ogólne

Pkt.1.1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej dostępnej pod adresem https://filtronik.pl (dalej „Strona”). Właścicielem Strony i Administratorem danych osobowych jest Zakład Budowy Urządzeń Wentylacyjnych Filtronik Tomasz Krynicki z siedzibą w Pawłówek 102A, 62-800 Kalisz, NIP: 5832206909, REGON: 300270440 (dalej „Administrator”).

Pkt.1.2. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej „RODO”) oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa polskiego.

Pkt.1.3. Korzystanie ze Strony jest dobrowolne. Podanie danych osobowych również jest dobrowolne, ale może być konieczne do skorzystania z niektórych funkcji Strony, na przykład formularza kontaktowego.

Pkt.1.4. Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy wyłącznie przetwarzania danych osób kontaktujących się w imieniu firm lub prowadzących działalność gospodarczą (model B2B). Strona internetowa nie jest skierowana do konsumentów.

Pkt.1.5. Administrator stosuje środki techniczne, takie jak szyfrowanie SSL, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem.

2. Podstawy przetwarzania danych

Pkt.2.1. Administrator przetwarza dane osobowe na następujących podstawach:

Pkt.2.1.1. zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – np. jeśli użytkownik zgodzi się na otrzymywanie newslettera lub na przetwarzanie danych w celach marketingowych.

Pkt.2.1.2. konieczność wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – np. odpowiedź na zapytanie wysłane przez formularz kontaktowy.

Pkt.2.1.3. prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – np. analiza ruchu na Stronie, poprawa jej działania lub ochrona przed roszczeniami.

Pkt.2.2. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych ze względu na brak takiego obowiązku wynikającego z art. 37 RODO. We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy kontaktować się bezpośrednio pod adresem: filtronik@filtronik.pl.

Pkt.2.3. Dane z formularzy kontaktowych: Dane (np. email, telefon, imię, firma, NIP) są przesyłane na serwer pocztowy Administratora i nie są przechowywane na serwerze Strony. Służą wyłącznie do odpowiedzi na zapytanie użytkownika.

3. Cel, podstawa i okres przetwarzania danych

Pkt.3.1. Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

Pkt.3.1.1. obsługa zapytań z formularza kontaktowego: dane (np. email, numer telefonu) są przetwarzane, aby odpowiedzieć na zapytanie użytkownika. Przetwarzanie jest oparte na konieczności podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane są przechowywane do czasu udzielenia odpowiedzi.

Pkt.3.1.2. analiza ruchu na Stronie: dane (np. adres IP, dane o przeglądarce) są przetwarzane, aby poprawić działanie Strony. Przetwarzanie jest oparte na uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane są przechowywane przez okres niezbędny do analizy, nie dłużej niż 3 lata.

Pkt.3.1.3. ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: dane mogą być przetwarzane w celu ochrony praw Administratora. Przetwarzanie jest oparte na uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane są przechowywane do czasu przedawnienia roszczeń, zgodnie z Kodeksem Cywilnym, czyli maksymalnie 6 lat.

Pkt.3.1.4. marketing i analiza danych: o ile Administrator podejmie działania marketingowe, dane mogą być przetwarzane w celu wyświetlania spersonalizowanych reklam lub analizy zachowań użytkowników w Google lub mediach społecznościowych (np. Meta). Przetwarzanie będzie oparte na zgodzie użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane będą przechowywane tak długo, jak trwają działania marketingowe lub do momentu wycofania zgody przez użytkownika.

Pkt.3.2. Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, o których mowa w art. 22 RODO.

Pkt.3.3. Jeżeli Filtronik rozpocznie działania marketingowe z użyciem Google lub Meta, dane użytkowników mogą być automatycznie analizowane w celu dopasowania reklam (tzw. profilowanie). Nie wpłynie to na prawa użytkowników ani nie wywoła skutków prawnych. Użytkownicy zawsze mają prawo sprzeciwu.

4. Odbiorcy danych

Pkt.4.1. Dane osobowe mogą być przekazywane i przetwarzane:

Pkt.4.1.1. dostawcom usług IT i hostingu, którzy wspierają działanie Strony,

Pkt.4.1.2. dostawcom usług poczty elektronicznej,

Pkt.4.1.3. kancelariom prawnym, jeśli jest to potrzebne do ochrony praw Administratora,

Pkt.4.1.4. przez zaufanych dostawców usług IT oraz hostingu, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych zgodnych z art. 28 RODO.

Pkt.4.2. Jeżeli firma Filtronik będzie korzystać z narzędzi takich jak Google Analytics, Google Ads, Meta (Facebook), dane mogą być przekazywane do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), np. do USA. W takim przypadku Administrator zapewni odpowiednie zabezpieczenia, np. stosując standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską (zgodnie z art. 46 RODO). Użytkownik może poprosić o kopię tych zabezpieczeń, pisząc na adres: filtronik@filtronik.pl.

Pkt.4.3. Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Google LLC i Meta Platforms Inc. z siedzibą w USA. Przekazanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (Standard Contractual Clauses – SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Kopia stosowanych zabezpieczeń może zostać udostępniona na żądanie użytkownika.

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

Pkt.5.1. Użytkownik ma prawo:

Pkt.5.1.1. sprawdzić swoje dane (prawo dostępu, art. 15 RODO) – może poprosić o informację, jakie dane o nim przetwarzamy,

Pkt.5.1.2. poprawić swoje dane (prawo sprostowania, art. 16 RODO) – jeśli dane są nieaktualne lub błędne,

Pkt.5.1.3. usunąć swoje dane („prawo do bycia zapomnianym”, art. 17 RODO) – np. gdy dane nie są już potrzebne lub użytkownik wycofał zgodę,

Pkt.5.1.4. ograniczyć przetwarzanie danych (art. 18 RODO) – np. gdy użytkownik kwestionuje poprawność danych,

Pkt.5.1.5. przenieść swoje dane do innego podmiotu (art. 20 RODO) – w czytelnym formacie,

Pkt.5.1.6. sprzeciwić się przetwarzaniu danych (art. 21 RODO) – np. w celach marketingowych,

Pkt.5.1.7. cofnąć zgodę na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (jeśli dane były przetwarzane na podstawie zgody), bez wpływu na wcześniejsze działania.

Pkt.5.2. Użytkownik może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

Pkt.5.3. Aby skorzystać z tych praw, użytkownik może napisać na adres: filtronik@filtronik.pl

Pkt.5.4. Administrator odpowiada na żądania osób, których dane dotyczą, w terminie do 30 dni od ich otrzymania, zgodnie z art. 12 RODO.

6. Polityka Cookies i analityka

Pkt.6.1. Strona może używać plików cookies – małych plików tekstowych zapisywanych na urządzeniu użytkownika – w następujących celach:

Pkt.6.1.1. cookies niezbędne: pomagają w prawidłowym działaniu Strony, np. zapamiętują, że użytkownik jest zalogowany,

Pkt.6.1.2. cookies funkcjonalne: dostosowują Stronę do preferencji użytkownika, np. zapamiętują język lub ustawienia,

Pkt.6.1.3. cookies analityczne: zbierają dane o tym, jak użytkownicy korzystają ze Strony, np. które podstrony odwiedzają. Te dane pomagają nam ulepszać Stronę,

Pkt.6.1.4. cookies marketingowe, o ile firma Filtronik zdecyduje się na działania marketingowe: mogą być używane do wyświetlania spersonalizowanych reklam, np. w Google lub mediach społecznościowych.

Pkt.6.2. Cookies dzielą się na:

Pkt.6.2.1. sesyjne: znikają po zamknięciu przeglądarki.

Pkt.6.2.2. stałe: są przechowywane przez określony czas lub do momentu ich ręcznego usunięcia.

Pkt.6.3. Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce, np. wyłączyć je całkowicie. Jednak może to wpłynąć na działanie niektórych funkcji Strony.

Pkt.6.4. Jeżeli firma Filtronik zdecyduje się na korzystanie z narzędzi takich jak Google Analytics, Search Console czy Google Ads, cookies analityczne i marketingowe mogą być używane do analizy ruchu i personalizacji reklam. Użytkownik będzie o tym poinformowany, a przetwarzanie danych będzie oparte na jego zgodzie.

Pkt.6.5. Podczas pierwszej wizyty na Stronie wyświetlany jest baner cookies, w którym użytkownik może wyrazić zgodę na wykorzystywanie poszczególnych kategorii plików cookies. Baner cookies pozwala użytkownikowi wybrać, na które kategorie cookies wyraża zgodę (np. niezbędne, analityczne, marketingowe). Zgoda może być wycofana w dowolnym momencie poprzez ustawienia na Stronie lub w przeglądarce.

7. Narzędzia Google i Meta

Pkt.7.1. Firma Filtronik może w korzystać z narzędzi takich jak:

Pkt.7.1.1. Google Analytics: do analizy ruchu na Stronie,

Pkt.7.1.2. Google Search Console: do monitorowania widoczności Strony w wynikach wyszukiwania,

Pkt.7.1.3. Google Moja Firma: do zarządzania informacjami o firmie w Google,

Pkt.7.1.4. Google Ads, Google Tag Manager, Google Merchant Center: do prowadzenia kampanii reklamowych,

Pkt.7.1.5. Meta (Facebook, Instagram): do prowadzenia działań marketingowych w mediach społecznościowych.

Pkt.7.2. Korzystanie z tych narzędzi może oznaczać, że dane użytkownika (np. adres IP, dane o zachowaniu na Stronie) będą przetwarzane przez Google lub Meta. Przetwarzanie będzie oparte na zgodzie użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Pkt.7.3. W przypadku korzystania z narzędzi Google lub Meta, dane mogą być przetwarzane również przez te podmioty jako niezależnych administratorów danych. Szczegółowe informacje na temat ich polityk prywatności znajdują się na stronach: https://policies.google.com/privacy oraz https://www.facebook.com/privacy/policy.

8. Postanowienia końcowe

Pkt.8.1. Administrator może zmienić Politykę Prywatności. Nowa wersja będzie dostępna na Stronie od dnia publikacji.

Pkt.8.2. W kwestiach nieopisanych w tym dokumencie stosuje się przepisy RODO i prawa polskiego.

Pkt.8.3. Kontakt z Administratorem: filtronik@filtronik.pl, tel. +48 504 530 681.

0
Twoje zapytanie
  • No products in the cart.